同帐号共签名 U-Mail邮件系统巧管外发

  按照惯例，三四月是员工求职、跳槽的黄金季节，对于一家企业来说，通常像销售、业务此类岗位变动较频繁，因其入门门槛低，薪酬多按件计算，且大量招聘。同时业务员偏偏又是使用邮箱与外界进行联系、洽谈业务最频繁的一群人。因此这给公司管理带来了一定的困难：某位员工已离职，但其他员工并未及时掌握其动向，导致离职员工邮箱帐号内的邮件没得到及时处理；不同员工朝外发布的邮箱帐号五花八门，导致客户无所适从，也严重影响公司形象和业务拓展。别着急，对于即将面临“跳槽季”的企业，U-Mail邮件服务器这就告诉你解决之道。

  我们认为，对于那些刚入公司不久扎根意愿不强，或者容易人员流失的岗位，可以通过以下方法解决：

  1.将这些人员的邮箱帐号都添加到一个邮件列表之中；

  2.所有这些帐号朝外发送邮件时，我们可以通过U-Mail邮件系统的“邮件头翻译”功能，将它们都用一个统一的帐号代替，这样客户看到的都是彰显公司品牌的某个帐号。
 
  3.为了突出公司经营理念、服务精神、企业文化，我们可将每个邮箱帐号的签名都改为一致。

  思路有了，则相应的解决步骤如下：

  1.登录U-Mail邮件系统超域管理后台——邮箱管理——邮箱用户管理，如下图所示：

  点击“添加新用户”便可以在相应对话框中输入要添加的帐号。

  2.当上述帐号全部输入完毕后，再统一到某个邮件列表中。操作为：登录U-Mail邮件系统超域管理后台——邮件列表管理——添加邮件列表：

  输入“邮件列表名称”，描述其属性，点“提交”。

  点击“批量添加”，在随后弹出来的对话框中可以将先前的帐号导入：

  3.将所有外发的邮箱帐号逐一翻译成统一的邮件头，通过“邮件头翻译”功能实现，操作路径为：登录U-Mai邮件服务器系统管理后台——设置——邮件头翻译：

  如上图所示，假设cs1@domail.com为某位员工的帐号，系统会搜索所有报头，并替换每个出现的指定文本cs1，将其设置为统一的“test”，点击“添加”便进入下方的列表框中，以此类推，我们可以将员工cs2、cs3……csn等帐号都统一设置为“test”。如果点击“例外”，意味着某些报头不能被替换。

  4.为当前域下每个外发帐号的每封信信尾加上统一的签名，路径为：登录U-Mail邮件服务器软件系统管理后台——设置——域签名：

  如上图所示，我们可以在下方框中输入对客户的温馨祝福、节日问候，或者公司的企业文化、经营宗旨、服务精神和产品简介，签名不断变化，既带给客户个性化、新奇的体验，亦博得了好感。

  经过这一系列设置后，不论每位员工具体的帐号如何变化，只要出现在列表中的话，那么外发的邮箱地址保持固定不变，而客户回复的邮件，也将呈现在“邮件列表”中，每位员工都能看到并及时处理，相当于共享资源，有效的提升了办公效率。

  正在为“跳槽季”员工流失头疼的老板们注意了，铁打的营盘流水的兵，相信只要你安装了U-Mail邮件服务器，做到严格管控业务单数，就心中不慌，从容应对！

  了解U-Mail邮件服务器更多功能请参考：http://www.comingchina.com/html/products/