U-Mail邮件服务器搞掂职场常见繁琐问题

  读过《杜拉拉升职记》的人，相信对那个做事干脆利落的白领丽人印象深刻，许多职称女性都渴望奋斗为“杜拉拉”，同时收获一份心仪的爱情。尽管这样童话般的结局很美，但是现实很残酷，奋斗的过程挺辛酸。具体到一家企业来说，比如说邮件处理工作便千头万绪烦不胜烦，尤其是全球500强之类大企业，人员多，业务忙；承担着企业通联工作的邮件服务器每日邮件往来数量巨大，导致管理人员工作负荷度高……因此下面小编就请专业服务商U-Mail李工来谈谈在海量邮件处理中常发的几种情况：

  1.邮件的数量多，但是其中难免有重复投递的，可能是对方发送，也有可能是对方服务器感染病毒后发出了同样的邮件，为了提高阅读、处理速度，我们需要将重复部分及时排除掉。

  2.一批员工离职了，邮箱帐号要及时删除，但公司大、员工多，如何快速进行？另有种情况也常见：业务员与某位客户邮件往来成功处理了一单业务，此后当公司遇到同类型问题时，我们需要将彼时的邮件打捞出来，推而广之，我们希望在海量邮件中根据设定条件快速检索出符合所需的资料。

  3.为了信息安全，我不变应万变，一律规定：所有外发邮件都要通过主管审核才能外发。

  李工认为要实现上述目的，并不难，只需遵循一定步骤去正确操作：
 
  一、排除重复邮件，具体操作是：右击“U-Mail 托盘图标”选择“邮件去重设置”，可以去除指定邮箱中相同的邮件只留一封，如下图所示：

  二、U-Mail邮件系统有强大的搜索功能，这种搜索功能分两块：首先我们可以登录域管理后台，通过关键词搜索邮箱帐号、客户通讯录，登录超域管理后台搜索“域”，然后勾选执行批量化操作。如下图：

  三、其次当我们登录邮箱界面后，如下图：

  在右上角的搜索区域，输入关键词进行搜索，如文件夹、时间、附件等条件设定；同时可根据内容关键字、邮件地址、标题等条件实时标志出管理人员需要关注的电子邮件，标记条件由公司、部门管理人员随时设定和修改，亦支持信件内容全文检索。

  小编建议你，实在忙得焦头烂额不可开交之际，为了避免出现错误，您可以将所有外发的邮件设置为必须通过审核才能进行，把审核权交给各级主管，不就分担了压力？操作有：右击“U-Mail 托盘图标”选择“邮件外发审核设置”，如下图：

  此外，U-Mail邮件系统软件还提供了完美的监控功能，监控条件的设定随心所欲、包罗万象，如果我们对某些重要邮箱帐号起疑，可以先监控，进一步观察。

以上几项功能只是U-Mail邮箱服务器在办公方面丰富应用的一部分，我们所做的一切都是为了让你轻松工作、快乐生活，节约时间提高办公效率，为你创造良好的办公氛围，以适应这个节奏快、竞争激烈的社会。欢迎访问www.comingchina.com体验！