部门裁撤 U-Mail邮件系统移形换影平稳交接

  今年以来，中国经济由于正在遭遇艰难的转型，起色并不大，反映在股市上就是跌跌不止，虽然GDP迅猛增长势头放缓，但李克强总理已经放出话了：“将盘活存量资金，不会采取大规模刺激政策。”很多企业因此感觉到明显的经营吃力、举步维艰，一些企业审时度势，及时调整经营策略，一方面大力加强信息化建设，如自建邮件服务器是其中重要措施之一，整合多个办公平台以节约沟通成本提升办公效率；另一方面则紧缩银根、裁撤机构，盘活现金流，应对当前危机。

  张小姐服务于一家房屋中介公司，这家公司总部位于深圳，在全国一些房屋交易量活跃的城市开设有分部，最近由于各城市房地产成交量持续萎缩，公司决定将一些城市的分部裁撤，但这涉及到一个问题：分部业务拓展历时久，职员虽陆续有辞职，但仍有一定数量，同时累积的客户资源也不少，由于公司实行“无纸化办公”，不少业务往来均通过企业邮件系统进行，如何实现快速过渡和平稳交接呢？公司给了张小姐一个月时间来处理这些数据。张小姐左思右想，不得其解之下，拔通了服务商U-Mail邮件系统牛工程师的电话，很快她得到了热情的回应，牛工程师认为，可以分三步走：

  第一步：在看似按兵不动的表象下，我们通过设置“邮箱别名”和“域别名”，将要裁撤的部门（域）及其员工邮箱帐号统统置换，首先保证与客户的邮件往来在此期间仍能正常接收，有利于平稳过渡，具体操作是：登录U-Mail邮件服务器超域管理后台，点击“邮箱管理”选项中的“邮箱别名设置”，设置“邮箱别名”和“域别名”。设置了“邮箱别名”那么“真实邮件地址”和“虚拟邮件地址”都可以收信，如下图：

  点击“添加域别名”按钮，打开如下图界面，输入“虚拟域名”和“真实域名”，这两个域名为不同的域名，设置完后点击“提交”即可，如下图：

  这样，发送到老域名的邮件，新域名也能收到。

  第二步：通过“邮件头翻译”，将所有外发邮件都统一转换为公司指定邮箱帐号，这样巩固了公司在客户心目中的印象，提升了品牌；此后再通过设置统一的域签名，在签名中向客户解释公司发生的相关变革，交代新的联系方式。具体操作是：登录系统管理后台——“设置”——“邮件头翻译”，如下图：

  在“现有的邮件头文本”框中逐一输入要置换的帐号，“新的邮件头文本”中输入公司统一对外邮箱帐号。

  同样在系统管理后台界面左侧选择“域签名”如下图，输入您向客户解释交代的内容：

  事情进展到这个阶段，我们再把一些重要的历史数据备份，完毕之后再后续的操作第三步

  第三步：删除域别名，并添加新的域名及帐号，删除旧的域名，具体操作是：登录U-Mail邮件服务器超域管理后台——域名管理，将要删除的域选中，之后选择“删除”按钮，并添加新的域名及邮箱帐号，即可。

  U-Mail邮件服务器软件便是如此神奇，它在不动声色之中使用“移形换影”之术，巧妙嫁接，开出了新花，保持了员工工作的顺利交接和公司业务的平稳过渡。更多介绍请点击http://www.comingchina.com/html/products/