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U-Mail邮件系统:传统行业信息化的高效引擎
2014-04-25 10:11 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:huangchengchu
山东建邦地产集团专业从事房地产投资开发与运营,由于属传统行业,且客户挖掘、活动推广都偏重于本地线下推广,因此对邮件系统的功能及作用认识不够,员工普遍使用个人免费邮箱。随着业务拓展、交流频繁,公司认识到搭建邮件系统能提升企业形象、方便管理员工邮件、规范办公程序,并确保对外联络通畅。经综合衡量,公司选择了U-Mail邮件系统,这是因为免费邮箱在使用过程中带来了一系列问题: 1.首先是否能确保到达?通联是企业邮箱头等大事,能做到收发自如清晰掌控才是好软件。 2.员工五花八门的邮箱域名严重影响公司形象。 3.免费企业邮箱空间有限。 4.要求界面简单、操作简化,具有强大的伸展性和兼容能力。 一、U-Mail邮件服务器最早提出全球收发保证,即使发件人IP被列入对方黑名单,亦无妨。一般来说,如果DNS不稳定、对方邮件服务器不正常,常会导致投递失败,特别是发送到国外的邮件,由于各国网络环境不同,反垃圾邮件机制、防火墙设置等不一样,加上国内一些不专业的服务商未提供正确的设置(比如EHLO或IP反向解析 ),容易导致发件人的IP地址或所属IP地址段被客户邮件服务器或反垃圾组织列为黑名单。为了解决上述问题,U-Mail推出了国外邮件中继业务和全球专业邮件服务器租用托管服务,利用在美国、英国、香港、欧洲、东南亚、澳洲等世界各地最优秀的邮件中继服务器(U-Mail在全球部署数千台服务器),用户只需在自己的邮件服务器进行简单设定,就能大大提升发送邮件成功率。 此外,U-Mail邮件服务器软件有延时重试算法和自动投递机制,第一次投递失败,5分钟之后重试,反复多次,提高了成功率;而一旦遭遇网络连接无效或其他致命性错误导致失败,也会退信给发件人,使发件人对整个发送过程了如指掌,清楚掌握自己的邮件动向。 二、U-Mail邮件系统给每位员工分配一个帐号,统一为公司域名,有四级管理体系:系统管理、超域管理、域管理、部门管理,各级管理者权限清晰职责明确;通过“邮件头翻译”将同部门员工外发帐号转化一致(如下图),将每封信的信尾签名协调为“公司产品推介、文化宣传”内容,提升了企业形象。 三、U-Mail支持无限虚拟域分级管理,每个域下的邮箱帐号数目同样不受限制,每个帐号的空间理论上是无限扩展,且U-Mail未来将应用云端存储技术,更提供了广阔容量。 四、U-Mail邮件系统对软硬件的初始费用比其它同类产品都低,系统高度自动化管理,自动升级病毒代码库、垃圾邮件过滤规则;在web页面即可登陆完成邮箱操作和大部分管理工作。且U-Mail能无缝对接多种办公平台,使邮件与办公软件、传真、语音、短信等紧密集成、融为一体。 值得一提的是,无论你身在何地,都可以通过电话、QQ、邮件等多种方式随时联系U-Mail客服人员,得到完美售后服务和给力技术支持,选择U-Mail,便找到了掌控“信息流”的一把金钥匙,赶紧下载最新版U-Mail邮件服务器软件http://www.comingchina.com/html/downloads/来体验一翻吧! |
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