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百密无一疏 U-Mail邮件系统堵漏有术
2014-03-18 09:27 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:huangchengchu
眼下正值“跳槽黄金季”,据某IT安全权威刊物发布市场调查研究显示:几乎有65%以上的企业出现离职员工带走各种业务资料的情况,其中邮箱是重要的外泄途径。对一些别有用心的员工来说,企业邮件系统几乎是不设防的“禁区”:邮件发送不受限、外发内容无审查机制、邮件经常误删除、邮箱帐号管理混乱…..这都提供了可乘之机。如何杜绝此类行为,确保邮箱服务器安全?小编今天特请到了国内资深、专业的U-Mail邮件系统工程师,为企业老板细说解决之道。 一、限制用户收发权限,规范其行为 利用U-Mail邮件系统对某些用户的收发权限进行限制,可屏蔽掉一些非法邮箱,从源头上掐断信息传播的途径,做到防患未然。对特定部门、敏感用户更需明确限定其收发权限。方法有: 方法1:通过第三方软件或设备设置(需要额外费用) 一般默认是不限制邮箱用户外发的,但是,根据工作需要,我们可通过网关设备进行内外网隔离,或者上网行为管理程序来限定某些用户电脑的上网行为。 方法2.通过邮件服务器邮件收发权限设置 U-Mail邮件服务器软件集成了网络连接屏蔽和收发权限限制等多项功能,登陆U-Mail邮件系统后台——账户——限制,如下图所示: 除了收发权限限制,对于用户IMAP、POP 和网页登陆等不同方式,均可单独自定义设置,无需通过防火墙或上网行为管理软件干预,如下图所示: 二、限制附件大小和附件类型 U-Mail邮件系统可限制附件大小和附件类型,减少用户外发的数据量,排除某些类型的数据发送。路径为:登陆系统后台——设置——服务——拒收传输超过_kb的邮件,即可限制其附件大小。此外,通过“内容过滤器”功能亦能限定邮件大小和附件类型,如下图所示: 三、建立管理员审核后再发送机制 对某些重要的外发邮件,规定其必须通过管理员审核之后才能发送,U-Mail邮件系统的审核功能非常灵活,可以对某个部门或某些重要用户的外发邮件进行审核,可以有选择性的审核。审核规则也多样:支持关键字匹配,对收发邮件人、邮件主题、内容、附件等不同范围自定义过滤规则;也可针对某一邮件地址进行全部审核;可设置是否满足单一条件或全部条件时再触发规则。 四、监控存档备份使所有行为均有据可查 U-Mail邮件系统的邮件归档功能,能实现对系统内所有邮件实时监控和备份。不仅如此,该功能还支持将数据备份存储到独立硬件上,即使用户邮件被删除了,归档邮箱内同样有副本邮件。如今越来越多的企业通过邮箱传递协议、法律文书等重要资料,及时归档备份易引发商业纠纷、诉讼的邮件,真正做到了“有据可依”,保障了企业经营安全。 以上介绍只是U-Mail邮件服务器软件众多功能之冰山一角,在信息安全越来越受到重视的今天,我们也无需如惊弓之鸟般惶惶不可终日,其实只要选择专业优秀、品质卓越、安全可靠的邮件系统,再制定合理的网络规则,完全可以高枕无忧,且会带来管理的极大便利。 欲更深入了解U-Mail邮件系统其他功能,请查看网址http://www.comingchina.com/html/products/! |
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